Règlement intérieur

Association Cirque et Percussions

« À travers les arts du cirque, sous un abord ludique, dans la joie et la créativité, se développent des qualités fondamentales qui conduisent à l'épanouissement et à la structuration de la personnalité. À nos yeux, le cirque est une véritable école de la vie. Sur cette piste mythique, se jouent en effet les joies, les peurs, les engagements et les risques de l'existence. Il faudra apprendre à les dominer, les maitriser, les surpasser... et savoir en recueillir les émotions.

 
Dates et horaires des ateliers et des stages :

Les ateliers ont lieu les dimanches selon un planning disponible sur la partie réservée aux participants du site de Cirque et Percussions. Il est susceptible d'être modifié, en effet il se peut que le gymnase soit réquisitionné certains dimanches par la Mairie pour des manifestations . Toutefois, Cirque et Percussions s'engage à assurer un minimum d'ateliers ou de stages selon le forfait choisi. Dans le cas contraire, un remboursement au prorata sera mis en place.

 
L’accès aux ateliers et aux stages :

• La porte du gymnase ne sera ouverte que 10 minutes avant le début de la séance.
• Nous souhaitons des élèves ponctuels et assidus afin de permettre une vraie progression de chaque élève et la production de spectacle de qualité.
• Les participants sont invités à se présenter en début de séance à l'accueil pour des raisons de sécurité.
• Les parents n’assistent pas aux activités de leurs enfants, sauf pour les portes ouvertes et lors des spectacles.
• Le port de chaussons à semelle en croute de cuir est obligatoire pour certaines activités. Il est donc nécessaire de les apporter à chaque séance.
• Un caleçon avec tee-shirt ou justaucorps constitue la tenue la mieux adaptée aux différents ateliers.
• Ill est recommandé de se munir d'une bouteille d'eau.
• Pour des raisons évidentes de sécurité, l'équipe de C&P se réserve le droit d'exclure de l'atelier un participant dont l'attitude met en danger un autre participant ou un intervenant. Dans le cas d'un participant mineur, l'équipe encadrante demandera immédiatement un rendez-vous avec le responsable légal avant une éventuelle réintégration.

Certificat médical :

Vous devez fournir un certificat médical d'aptitude à la pratique sportive. Si ce certificat n'est pas remis lors de votre première séance, vous pouvez être exclu des activités.

 
Les disciplines proposées :

Elles sont fonction des intervenants présents. Les intervenants étant des artistes, il peut arriver que des absences interviennent ponctuellement durant l’année et que nous vous proposions d’assister aux représentations de leurs spectacles. Nous essaierons d’assurer un remplacement adéquat.

Les disciplines principales que C&P souhaite proposer sont  l'acrobatie, l'équilibre, le jonglage, les aériens [trapèze, tissu, corde lisse], le jeu d'acteur, la musique.

 
Spectacles :

Une des spécificités de l'Association Cirque et Percussions est l'organisation de plusieurs spectacles durant la saison avec les participants et les intervenants. Ces spectacles font partie intégrantes des ateliers. En effet, le cirque est un art vivant qui a pour unique objectif une représentation artistique auprès d'un public.

C&P souhaite organiser avec l'aide des intervenants et d'autres associations 3 spectacles :

•      Le spectacle de fin d'année : il a traditionnellement lieu le dernier dimanche avant les vacances scolaires de Noël.
•      Le spectacle d'hiver : il a traditionnellement lieu en février avant les vacances scolaires.
•      Le spectacle de fin de saison qui a lieu en juin, selon les disponibilités du gymnase.

Les parents et les proches sont cordialement invités à ces spectacles. Les participants qui sont dans l'impossibilité d'être présent lors de ces spectacles sont priés de se signaler le plus rapidement auprès de l'équipe encadrante.

 
Stages :

C&P compte mettre en place deux types de stages :

•     Les stages du dimanche :
•     Les stages lors des vacances scolaires :

 (Cf. Calendrier officiel dans la partie réservée du site aux participants).

 
Cotisation annuelle à C&P :

La cotisation d'adhésion est obligatoire pour bénéficier des activités de l'association, elle est annuelle et non remboursable. Vous trouverez sur le site dans la partie association son montant, ainsi que les réductions familiales existantes.

 
Forfait annuel aux ateliers du dimanche :

C'est le principal forfait que C&P propose, il diffère selon l'âge et l'horaire des ateliers. Il existe des réductions possibles selon divers critères. Il doit être réglé quel que soit le nombre de séances auquel vous participez. C&P s'engage sur un minimum et un maximum de séance par saison. Un calendrier des séances est disponible dans la partie réservée aux participants. Le forfait n'est en aucun cas remboursable même en cas de force majeure au sens du droit français. (Situation irrésistible, imprévisible  et insurmontable). Le montant des ateliers, des réductions, du nombre de dimanche et les modalités pratiques précises sont disponibles sur le site de C&P dans la partie Activités -> Les ateliers du dimanche.

 
Forfait stage du dimanche :

C'est un nouveau forfait qui permet de choisir dans le calendrier des stages du dimanche un certain nombre de séances (par ex quatre dimanches sur les huit dimanches proposés dans le calendrier). Le montant et les modalités pratiques précises sont disponibles sur le site de C&P dans la partie Activités -> Stages. Le forfait n'est en aucun cas remboursable même en cas de force majeure au sens du droit français.

Portes ouvertes & séances d'essai :

C&P organise trois fois par an des portes ouvertes où tout le monde peut assister et/ou participer aux ateliers de cirque.

Au cours de l'année, 2 séances d'essai sont possibles après s'être inscrit sur le site comme membre et avoir réglé la cotisation d'affiliation à l'association C&P. [voir tarif]

Informations personnelles

Les données récoltées sur le site internet de C&P ne sont nécessaires et utilisées que dans le cadre du bon fonctionnement du site et de l'association Cirque et Percussions, et notamment pour l'espace réservé aux membres. Les données récoltées ne sont en aucun cas divulguées à des tiers.

Compte-rendu de l'assemblée générale du 22 mai 2011

Présents, les parents de :

DUFRESNE Ines – NAOUMOV Daria et Yvan – ZELMAT Sarah – DEBESSON Carole – DUTOT Martial – GUTTON Laetitia – HEINEKEN de OLIVEIRA Lara Rose – PRADELLES Caroline – FOUGERAT Diane – PAVAN SANTONI Alessandro –

Présents également : LE GAL Olivier – PICARD Yves – Eléna TARAIMOVITCH – LEQUIMENER Noëlle – LEQUIMENER Myriam – POMMIER Bruno

Etaient représentés:

Sophie OUALI, Laure JEANNIN, Annette ENZNER, Florence ALIN, José PENDJE, Jonathan RESCH, Rachel POUCHOULIN, Laurence CHAPTAL, Mme GOUMARD, Mme GANNEVAL, Mme BERNARDO et M. METAY.

ORDRE DU JOUR : Rapport d'activités

Rapport financier

Conseil d'Administration

Questions diverses

Mademoiselle Myriam LEQUIMENER ouvre la séance en rappelant sa volonté de démissionner de ses fonctions de présidente ainsi que la volonté de Noëlle LEQUIMENER de démissionner de ses fonctions de trésorière.

Avant de procéder à l'appel à candidatures pour les différents postes du bureau, le rapport d'activités et le rapport financier de l'année écoulée sont présentés.

Rapport d'activités :

Le rapport d'activités est présenté par l’intervenante principale, Mme Elena TARAIMOVITCH. Elena est satisfaite de l’assiduité des participants tout au long de l’année. Elle regrette une fin d’année difficile due aux diverses fermetures du gymnase en raison des ponts, des réquisitions et des travaux. Elle rappelle que cette fermeture anticipée a fortement pénalisé la préparation du spectacle de fin d’année.

Rapport financier :

Le rapport financier est présenté par la trésorière, Mme Noëlle LEQUIMENER. L’association présente un bilan positif après d’énormes difficultés rencontrées lors de cette année, en particulier avec l’ancienne administratrice Laurence PERRIER dont C&P a du se séparer. L’année prochaine devrait commencer en toute sérénité ! Contrairement à l’année précédente, l’association a pu cette année obtenir une subvention de la part de la mairie de Paris.

Le nombre d’inscrits à la fin de cette année a été de 39 pour le premier atelier, 35 dans le second et 38 dans le troisième.

Le bureau rappelle que l’inscription se fait sur la base d’un forfait annuel et que Cirque et Percussions s’engage à réaliser un nombre minimum d’ateliers et de spectacles durant l’année.

Conseil d'Administration :

La présidente reprend ensuite la parole pour annoncer officiellement sa démission, la démission de la trésorière et appelle d'éventuels candidats à se présenter.

Seuls M. Olivier LE GAL et M. Bruno POMMIER se présentent. À l’unanimité M. LE GAL est élu président et M. POMMIER est élu trésorier.

Le bureau actuel restera en fonction « en doublon » jusqu’à la fin du mois d’août afin d’assurer la passation des pouvoirs. M. Le Gal remercie Myriam LEQUIMENER pour le travail conséquent et bénévole accompli durant cette année. Travail qui a toujours été auparavant effectué, dans l'association C&P, par l'administratrice et donc rémunéré.

Il précise, que le nouveau Bureau n'a pas la vocation ni le temps de continuer ce travail administratif. Il faudra donc, pour que l'association perdure, trouver les moyens réglementaires, techniques et financiers à l'accomplissement de ces tâches.

Questions diverses :

Question : Il est demandé à ce que des ateliers de percussions pour les Adultes/Parents soient également organisés.

Réponse : Le bureau va étudier cette demande et proposera de tels ateliers si le nombre de participants est suffisant.

Question : Le bureau actuel et le nouveau bureau font un appel au volontariat pour effectuer l’accueil le dimanche au moment des ateliers.

Réponse : Caroline PRADELLE se propose pour assurer la permanence du troisième cours (ado/adulte). Une nouvelle demande sera réalisée auprès des adhérents à la rentrée.

Question : Joce PEZ, la fondatrice, a demandé à la présidente, Myriam LEQUIMENER, que le nom de l’association soit modifié afin de pouvoir récupérer le nom « Cirque et Percussions » pour elle même. Cette demande est proposée au vote.

Réponse : A l’unanimité, les personnes présentes votent contre le changement de nom demandé par Joce PEZ.

Question : A quelle date vont commencer les ateliers à la rentrée prochaine ?

Réponse : La date n’est actuellement pas définie en raison des travaux dans le gymnase. Elle sera mise à jour sur le site internet ainsi que diffusée aux adhérents par mails dès que le bureau en aura connaissance.

L’assemblée générale est close à 15h30.